POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY 2SWITCH

1. INFORMACJE O POLITYCE

Drogi Użytkowniku!

Cieszymy się, że zaufałeś nam i przekazałeś nam swoje dane osobowe oraz dane osobowe swoich dzieci. Chcielibyśmy zapewnić, że podejmiemy wszelkie uzasadnione środki w celu ochrony Twoich danych osobowych oraz danych osobowych innych osób, które nam przekażesz. Poniżej znajdziesz informacje na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz danych osobowych Młodych Uczestników Platformy 2SWITCH (zwane dalej łącznie „Polityką Prywatności”) w sytuacji, gdy:

odwiedzasz stronę platformy 2Switch, która jest dostępna pod domeną: https://2switch.app/ (w tym każdą z jej podstron – dalej strona ta oraz jej podstrony łącznie zwane: "Serwis");

dokonujesz rejestracji, a następnie korzystasz z konta założonego na Platformie 2SWITCH;

korzystasz z funkcjonalności Platformy 2SWITCH, w szczególności bierzesz udział w badaniach, ankietach lub konsultacjach z Operatorem Platformy 2SWITCH;

kontaktujesz się z Nami, w tym np. za pomocą formularzy kontaktowych dostępnych w Serwisie, osobiście, pocztą elektroniczną lub telefonicznie bądź podajesz nam swoje dane, byśmy skontaktowali się z Tobą w konkretnej sprawie.

Niniejsza polityka stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).

Pojęcia wskazane wielką literą mają znaczenie ustalone w Regulaminie.

2. KIM JESTEŚMY

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności jest 2SWITCH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Aleksandra Wejnerta 26/2, 02–619 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001140214, NIP: 5214095710, REGON: 540258766, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł (dalej: „Administrator” lub „My”).

W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Nami:

pocztą tradycyjną przesłaną na adres – ul. Aleksandra Wejnerta 26/2, 02–619 Warszawa lub

za pomocą wiadomości e–mail: [email protected].

3. JAKIE DANE PRZETWARZAMY I NA JAKICH ZASADACH

W związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych, przechowywanych i wykorzystywanych w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu. Będziemy przetwarzać takie dane, jakie nam przekażesz lub jakie zostaną nam przekazane przez Użytkownika (kiedy Ty nim nie jesteś), a w szczególności dane podane podczas procesu rejestracji i korzystania z konta założonego na Platformie 2SWITCH oraz dane związane z Twoim udziałem w badaniach, ankietach i konsultacjach odbywających się w ramach Platformy 2SWITCH.

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE

Dane osobowe, które uzyskamy w sytuacjach objętych niniejszą Polityką Prywatności będziemy przetwarzać w następujących celach:

zakładania konta w ramach Platformy 2SWITCH oraz prowadzenia Profilu Użytkownika i Profilu Młodego Uczestnika – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku założenia Profilu Młodego Uczestnika – na podstawie zgody Użytkownika (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO); w przypadku podania dodatkowych danych przez Użytkownika – następuje to w oparciu o jego zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

weryfikacji tożsamości osób zakładających konta na Platformie 2SWITCH oraz wieku Młodych Uczestników – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci zapobiegania kilkukrotnym lub nieprawdziwym rejestracjom do platformy badawczo-edukacyjnej oraz weryfikacji spełnienia warunków do bycia Młodym Uczestnikiem Platformy 2SWITCH (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

obsługi Profilu Użytkownika i Profilu Młodego Uczestnika, w tym również w celu stałej komunikacji za pośrednictwem podanych danych kontaktowych lub za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej (powiadomienia web–push) w celu informowania o badaniach, ankietach i konsultacjach oraz ich wynikach – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której możesz być stroną (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku kierowania zaproszeń do udziału w badaniach, ankietach i konsultacjach do Młodego Uczestnika – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

umożliwienia Twojego udziału w prowadzonych badaniach, w tym wypełniania ankiet opracowanych w ramach danego badania – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której możesz być stroną oraz nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci organizacji projektu badawczego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku udziału Młodych Uczestników w prowadzonych badaniach i działaniach edukacyjnych – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

weryfikacji tożsamości osób biorących udział w badaniach za pośrednictwem Platformy 2SWITCH, w tym również prawidłowości wypełnianych ankiet – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci zapobiegania kilkukrotnym lub nieprawidłowym udziałom w badaniach, w tym zapobieganiu tworzenia kont w celu wielokrotnego udziału w badaniach i gromadzenia większej liczby punktów za wypełnianie ankiet (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

opracowywania wyników badań i przygotowywania raportów, zestawień i analiz w ujęciu statystycznym oraz udostępniania ich wyników Użytkownikowi – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której możesz być stroną oraz nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci organizacji projektu badawczego oraz informowania o jego wynikach (art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

zapewnienia obsługi Użytkownika i bieżącego wsparcia technicznego przy korzystaniu z naszych usług – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której możesz być stroną oraz nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci zapewnienia prawidłowej jakości świadczonych usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

komunikowania się z Tobą na temat naszych usług oraz zapytań, problemów lub reklamacji zgłaszanych w związku z usługami lub korzystaniem z Platformy 2SWITCH – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której możesz być stroną oraz nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci kontaktu z Tobą i rozpatrzenia reklamacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

rozliczenia zawartych z Tobą umów, w tym rozliczenia przyznanych nagród – w oparciu o wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów podatkowych oraz rachunkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – w oparciu o przepisy prawa krajowego i prawa Unii Europejskiej nakładające takie obowiązki, w tym regulujących świadczenie usług drogą elektroniczną czy świadczenie usług pośrednich, w tym obowiązki związane z moderowaniem treści oraz otrzymaniem zgłoszeń, iż w świadczonych usługach znajdują się treści nielegalne, zgodnie z art. 16 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) („Zgłoszenie”) lub skarg na decyzje wydane w wyniku rozpatrzenia Zgłoszenia („Skarga”) (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

odpowiadania na zapytania przesyłane do nas za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub danych kontaktowych podanych na stronie internetowej bądź przekazywania nam za pośrednictwem formularzy próśb o nawiązanie kontaktu w danej sprawie – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci kontaktu z Tobą i odpowiadania na Twoje zapytania (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

analizowania sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu oraz usprawnianie jego funkcjonowania i poprawianie jego bezpieczeństwa – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci zapewnienia odpowiedniej jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

badania Twojej satysfakcji z korzystania z naszych usług i określania jakości usług świadczonych za pośrednictwem Platformy 2SWITCH, w tym badania doświadczeń związanym z udziałem w danym badaniu – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora w postaci badania satysfakcji z naszych usług oraz udziału w badaniach (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

dochodzenia i obrony przed roszczeniami, przed sądami i organami administracji oraz poza nimi – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora danych osobowych w postaci ochrony naszych praw (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

archiwizacji danych i wykonywania kopii zapasowych –w związku z nałożonym na nas jako na administratora danych obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia danych i w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora danych osobowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

W przypadku korzystania z Serwisu zapisujemy takie dane jak: adres IP, typ i wersja używanego urządzenia i przeglądarki, region, ustawienia strony internetowej, wybory dokonane w zakresie plików cookies oraz sposób korzystania ze strony internetowej. W większości przypadków nie będziemy w stanie zidentyfikować Cię jako użytkownika, a dane te będą dla nas anonimowe. Jednak w sytuacji, gdy będziemy w stanie powiązać je z Tobą, co może mieć miejsce, gdy będziemy posiadać dodatkowe dane z innego źródła (np. zapiszemy takie dane, gdy skontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w ramach Serwisu), staną się one dla nas Twoimi danymi osobowymi.

Przetwarzamy te dane:

w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania użytkownikom treści zgromadzonych w Serwisie – na podstawie niezbędności do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,

z uwagi na fakt, że są one niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, tj. w szczególności:

dostosowania sposobu wyświetlania Serwisu i jego personalizacji,

zapisywania danych z formularzy w celu zachowania sesji i ułatwienia korzystania z Serwisu,

analizowania korzystania z Serwisu w celu poprawy jego funkcjonowania i ochrony przed nadużyciami.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z Serwisu oraz jego funkcjonalności.

6. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH ZWIĄZANYCH Z REJESTRACJĄ I KORZYSTANIEM Z KONTA

W przypadku, gdy postanowisz dokonać rejestracji, zapisujemy takie dane, jakie podasz nam w związku z tym, że są one konieczne do założenia i obsługi konta na Platformie 2SWITCH:

w przypadku Profilu Użytkownika: adres e-mail, numer telefonu, informacja o byciu przez Ciebie rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka w wieku do lat 18;

w przypadku Profilu Młodego Uczestnika: płeć, data urodzenia, imię/nick.

Podczas zakładania konta Użytkownik może podać również dane dodatkowe, które nie są konieczne do samego założenia i obsługi konta na Platformie 2SWITCH, a mogą być wykorzystywane w celu kierowania zaproszeń do ankiet, badań i konsultacji prowadzonych za pośrednictwem Platformy 2SWITCH.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu założenia konta i korzystania z Platformy 2SWITCH, a także przyszłego uczestnictwa w prowadzonych przez Administratora badaniach. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną w postaci założenia, a następnie korzystania z Profilu Użytkownika, w szczególności brakiem możliwości założenia Profilu Młodego Uczestnika. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.

Przetwarzanie wyżej wskazanych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w oparciu o niezbędność przetwarzania tych danych do zawarcia i wykonania zawartej z Użytkownikiem umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną, a w przypadku założenia Profilu Młodego Uczestnika – na podstawie zgody Użytkownika (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przetwarzanie danych dodatkowych, podanych dobrowolnie przez Użytkownika, odbywa się na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Na etapie rejestracji możemy skontaktować się z Tobą w celu weryfikacji Twojej tożsamości i podanych danych, w szczególności wieku Młodego Uczestnika. W takiej sytuacji będziemy przetwarzać dane, które nam podasz w tym celu i które są nam potrzebne do weryfikacji posiadania władzy rodzicielskiej lub statusu opiekuna prawnego, wieku Młodego Uczestnika i prawidłowości podanych danych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu założenia konta na Platformie 2SWITCH. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości korzystania z Platformy 2SWITCH i braniu udziału w badaniach. Dane te będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes w postaci zapobiegania kilkukrotnym lub nieprawdziwym rejestracjom do platformy badawczo-edukacyjnej oraz weryfikacji spełnienia warunków do bycia Młodym Uczestnikiem Platformy 2SWITCH.

7. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH ZWIĄZANYCH Z KORZYSTANIEM Z PLATFORMY 2SWITCH I UDZIAŁEM W BADANIACH

Podczas korzystania z Platformy 2SWITCH i brania udziału w ankietach, badaniach i konsultacjach, przetwarzamy dane Użytkownika i Młodego Uczestnika, jakie zostały nam podane podczas procesu rejestracji, jak też informacje pochodzące z ankiet, badań i konsultacji, w których Użytkownik lub Młody Uczestnik weźmie udział oraz informacje o Twojej aktywności na Platformie 2SWITCH.

Dane te przetwarzamy:

w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie obsługi konta na Platformie 2SWITCH, w tym w celu stałej komunikacji z Użytkownikami i Młodymi Uczestnikami oraz informowania o badaniach, ankietach i konsultacjach oraz ich wynikach – na podstawie niezbędności do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,

z uwagi na fakt, że są one niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, tj. w szczególności:

umożliwienie wzięcia Ci udziału w prowadzonych badaniach i wypełniania ankiet,

weryfikacji tożsamości osób biorących udział w badaniach oraz prawidłowości wypełnianych ankiet,

opracowywania wyników badań i przygotowywania raportów zestawień i analiz oraz udostępniania ich wyników,

w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych związanych z rozliczeniem przyznanych nagród i obsługą rachunkowo-księgową udziału w badaniu,

na podstawie zgody Użytkownika – w przypadku, gdy ankiety lub zaproszenia do udziału w badaniach są kierowane do Młodego Uczestnika i Młody Uczestnik bierze w nich udział.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z Platformy 2SWITCH i brania udziału w badaniach.

Nie będziemy podejmować wobec Ciebie ani Młodego Uczestnika decyzji opartych wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym w oparciu o profilowaniu, które może wywołać wobec Ciebie lub Młodego Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpłynąć na Ciebie lub na Młodego Uczestnika. W szczególności nie będziemy wykorzystywać danych Dzieci do celów marketingowych, tworzenia profili osobowych lub profili użytkownika. Natomiast dane podane w toku rejestracji na Platformie 2SWITCH, informacje podane w konkretnych badaniach oraz dane o aktywności na Platformie 2SWITCH będziemy wykorzystywać do decydowania o wysyłanych do Ciebie zaproszeniach do badań, weryfikacji poprawności wypełniania ankiet oraz do tworzenia modeli i zbiorczych zestawień statystycznych. Dane demograficzne będą gromadzone przez Platformę 2SWITCH i będą wykorzystywane w celu kwalifikacji do udziału w konkretnych badaniach lub ankietach, a w przypadku płci – dostosowania treści pytań do podanej płci. Pozwala to na zwiększenie jakości prowadzonych badań poprzez ich lepsze dopasowanie do grup odbiorców.

Dane zebrane w toku ankiet i badań oraz korzystania z Platformy 2SWITCH będziemy wykorzystywać w celu opracowywania wyników badań i przygotowywania raportów, zestawień i analiz w ujęciu statystycznym. Informacje te będziemy wykorzystywać wyłącznie w formie pseudonimizowanych baz danych, analiz i zestawień statystycznych, bez podawania jakichkolwiek informacji identyfikujących poszczególnych uczestników biorących udział w badaniach. Publikacje nie będą zawierać danych osobowych Użytkownika i Młodego Uczestnika, a także żadnych informacji umożliwiających ich identyfikację. Wszystkie wyniki będą przedstawiane w sposób zbiorczy, aby zachować anonimowość uczestników badań i ankiet.

Dane zebranie w toku ankiet i badań oraz korzystania z Platformy 2SWITCH możemy również przekazywać naszym zaufanym partnerom. Dane takie będą ujawnianie wyłącznie w formie zanonimizowanych baz danych i służyć podmiotom zewnętrznym do wykonania raportów, zestawień i analiz w ujęciu statystycznym. Przekazanie danych partnerom ani wyniki analiz i opracowań nie będą zawierać danych osobowych Użytkownika i Młodego Uczestnika, a także żadnych informacji umożliwiających ich identyfikację, a wszystkie dane będą następnie prezentowane w sposób zbiorczy.

8. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH DO CELÓW KONTAKTOWYCH

W przypadku, gdy zdecydujesz się skontaktować z nami za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie lub korzystając z naszych adresów e–mail, numerów telefonów lub tradycyjnie pocztą albo osobiście, jak również w sytuacjach, gdy mamy prawo skontaktować się z Tobą (np. w celach związanych z realizacją umowy, gdy wyrazisz na to zgodę, nawiązaliśmy z Tobą relację lub skierowałeś do nas żądanie nawiązania kontaktu w danej sprawie), będziemy przetwarzać dane osobowe, które nam przekażesz lub które są niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (w tym dane identyfikacyjne i kontaktowe, a także adres IP, w przypadku korzystania z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej), lub które posiadamy w związku z łączącą nas relacją, lub które zebraliśmy z publicznie dostępnych źródeł.

Przetwarzamy te dane z uwagi na fakt, że są one niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, tj. w szczególności:

w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną do nas wiadomość i dalszego kontaktu z Tobą,

w celu odpowiedzi na Twoje żądanie, by nawiązać z Tobą kontakt w konkretnej sprawie,

w celu archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych danych w związku z nałożonym na nas jako Administratora obowiązkiem należytej ochrony danych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne, aby udzielić odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie i/lub kontaktu z Tobą.

9. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH W ZWIĄZKU ZE ZGŁOSZENIEM LUB SKARGĄ

W przypadku dokonania Zgłoszenia lub wniesienia Skargi, przetwarzać będziemy takie dane osobowe, jak:

imię i nazwisko oraz adres e–mail zgłaszającego/skarżącego,

dane dotyczące podmiotu, w imieniu którego występuje zgłaszający/skarżący oraz jego stanowisko (o ile ma zastosowanie),

inne dane przekazane w Zgłoszeniu lub Skardze,

adres IP oraz

dane zawarte w treści będącej przedmiotem Zgłoszenia lub Skargi.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Brak podania danych może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia Zgłoszenia lub Skargi.

Dane będą przetwarzane z uwagi na fakt, że są one niezbędne do realizacji ciążących na Administratorze obowiązków polegających na:

przyjęciu i rozpatrzeniu Zgłoszenia oraz poinformowaniu o podjętej decyzji w przedmiocie dokonanego Zgłoszenia, jak również o możliwości odwołania się od naszej decyzji podjętej w przedmiocie Zgłoszenia,

przyjęciu i rozpatrzeniu Skargi oraz poinformowaniu o decyzji podjętej przez nas w przedmiocie złożonej Skargi,

identyfikacji zgłaszającego/skarżącego jako osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu, w imieniu którego dokonane zostało Zgłoszenie lub złożona Skarga (o ile ma zastosowanie),

informowaniu organów ścigania lub organów sądowych zainteresowanego państwa członkowskiego lub zainteresowanych państw członkowskich o podejrzeniu, że popełniono, popełnia się lub może dojść do popełnienia przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osoby lub osób i przekazaniu wszystkich dostępnych informacji na ten temat.

10. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe będą przetwarzane:

do celu realizacji umowy zawartej za pomocą Serwisu – przez czas niezbędny do jej zrealizowania, a w przypadku, gdy umowa jest odpłatna także jej rozliczenia, jednak nie dłużej niż do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy;

w celu wzięcia udziału w prowadzonych badaniach – przez czas posiadania konta na Platformie 2SWITCH, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy po ustaniu aktywności na Platformie 2SWITCH;

do kontaktu z Tobą – od dnia ich zebrania do czasu zakończenia prowadzenia korespondencji w sprawie, w której nawiązałeś kontakt lub upływu czasu, gdy racjonalnie możemy zakładać, że będziemy musieli skontaktować się z Tobą;

do celów dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przez czas nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń;

do celów wykonania obowiązków nałożonych przepisami prawa – przez czas nie dłuższy niż potrzebny dla wykazania, że obowiązki te były realizowane przez nas w sposób prawidłowy;

do celów poprawy funkcjonowania i bezpieczeństwa Serwisu – przez czas, przez jaki dane te są niezbędne do realizacji tego celu, nie dłużej jednak niż do czasu wyrażenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania;

do celu archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych – przez okres ustalony zgodnie z polityką wykonywania kopii zapasowych i archiwizacji u Administratora;

na podstawie Twojej zgody – do momentu jej wycofania, jednak nie wpływa to na prawidłowość przetwarzania danych osobowych przez Administratora przed jej wycofaniem;

na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – przez czas trwania tego interesu, jednak nie dłużej niż do momentu złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Każdorazowo jednak dane będziemy przetwarzać nie dłużej niż do chwili wyrażenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania, gdy podstawą ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, albo nie dłużej niż do wycofania zgody, jeżeli jest ona podstawą prawną przetwarzania danych, chyba że będziemy posiadać inną podstawę prawną, która uprawnia nas lub nakazuje nam dalsze przetwarzanie Twoich danych osobowych.

11. ODBIORCY DANYCH

Dokładamy należytej staranności przy wyborze podmiotów, którym przekazujemy Twoje dane i wymagamy od tych podmiotów, aby chroniły one Twoje dane za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione:

osobom trzecim świadczącym na naszą rzecz usługi, które są potrzebne dla realizacji celów, w związku z którymi przetwarzamy Twoje dane (np. usług z zakresu IT, księgowości, komunikacji elektronicznej, hostingu danych, usług mających na celu zapewnienie funkcjonowania Serwisu, analizy danych, wysyłki e–maili oraz komunikacji telefonicznej),

zewnętrznym podmiotom badawczym, dokonującym analizy danych,

odbiorcom, na rzecz których ujawnienie wymagane jest na mocy odpowiednich przepisów lub postanowienia sądu lub innego organu władzy,

innym odbiorcom, jeżeli wyrazisz na nich swoją zgodę lub gdy przekazanie im danych jest niezbędne, by chronić Twoje żywotne interesy lub żywotne interesy innych podmiotów.

12. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państw trzecich.

Każdorazowo jednak, gdy dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do państw które nie zapewniają takiego samego lub odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, jaki wynika z przepisów obowiązujących na terenie Polski, zadbamy o to, by odbywało się to w oparciu o ważną podstawę prawną oraz z wykorzystaniem prawem wymaganych zabezpieczeń.

13. ODNOŚNIKI DO ZEWNĘTRZNYCH STRON INTERNETOWYCH

Dla wygody użytkowników strona internetowa Administratora może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych lub informacji. Korzystając z tych odnośników, opuszczasz stronę internetową Administratora i zostajesz przekierowany na stronę internetową podmiotu trzeciego. Nie mamy kontroli nad stronami internetowymi podmiotów trzecich, a praktyki w zakresie ochrony danych stosowane przez te podmioty mogą różnić się od praktyk stosowanych przez nas. Nie zatwierdzamy treści dostępnych na stronach internetowych podmiotów trzecich ani nie składamy jakichkolwiek oświadczeń w odniesieniu do tych stron. Jeśli przekażesz swoje dane osobowe za pośrednictwem strony internetowej podmiotu trzeciego, niniejsza Polityka Prywatności nie będzie miała zastosowania do przetwarzania tych danych przez ten podmiot trzeci. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności danej strony internetowej lub danego przedsiębiorstwa przed udostępnieniem swoich danych osobowych.

14. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W zakresie każdego z niżej wskazanych praw możesz skontaktować się z Nami za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 1 Polityki Prywatności. Przysługuje Ci:

Prawo do uzyskania informacji, dostępu do danych oraz do otrzymania kopii danych. Możesz w każdej chwili zażądać przekazania informacji o swoich danych osobowych, które przechowujemy lub do których mamy dostęp. Na Twój wniosek kopia Twoich danych osobowych objętych przetwarzaniem zostanie Ci nieodpłatnie udostępniona. Za przesłanie każdej kolejnej kopii danych będziemy mogli naliczyć opłatę pokrywającą racjonalne koszty obsługi żądania jej przekazania.

Prawo do wycofania zgody.  Za każdym razem, gdy Twoje dane są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, możesz wycofać tę zgodę w każdym czasie, przy czym fakt ten pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem przez Ciebie zgody.

Prawo do sprostowania danych osobowych. Dokładamy racjonalnych starań, by zapewnić, że Twoje dane osobowe są prawidłowe, kompletne i aktualne. Jeżeli konieczne jest zaktualizowanie danych, prosimy o taką informację.

Prawo do przenoszenia danych. Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jak również prawo do przeniesienia swoich danych do innego administratora danych – w wypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania Tych danych jest Twoja zgoda lub wykonanie umowy.

Prawo do usunięcia danych i do ograniczenia przetwarzania. W wypadkach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych. Nie jest to jednak prawo absolutne – mogą istnieć sytuacje, w których nadal będziemy uprawnieni do przetwarzania tych danych. Możesz również zażądać ograniczenia dalszego przetwarzania Twoich danych.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadkach określonych w przepisach prawa możesz wyrazić sprzeciw wobec dalszego przetwarzania Twoich danych, gdy podstawą przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, a wniesienie przez Ciebie sprzeciwu wynika z przyczyn uzasadnionych Twoją szczególną sytuacją lub chcesz wyrazić sprzeciw wobec profilowania danych osobowych.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – co do zasady będzie nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Dokładamy wszelkich starań, by zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Na bieżąco analizujemy ryzyko w celu zapewnienia, że dane osobowe są bezpieczne, a ich przetwarzanie zgodne z RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przepisami prawa.

16. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA)

Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe obsługiwane przez Serwis i zapisywane na urządzeniu użytkownika) oraz inne podobne technologie (takie jak pixel tags lub local storage) w zakresie niezbędnym do jego funkcjonowania, tj. w celu zapewnienia funkcjonowania Serwisu, dostosowania sposobu wyświetlania Serwisu do urządzeń, oprogramowania i preferencji użytkownika oraz wybranych przez niego ustawień. Pliki cookies mogą pochodzić od Administratora lub od jego zaufanych partnerów. Podmiotem wykorzystującym te narzędzia jest administrator strony, czyli Operator Platformy 2SWITCH.

Serwis korzysta z narzędzi wskazanych powyżej w różnych celach, w tym w celu:

dostosowania sposobu wyświetlania strony do urządzeń, oprogramowania i preferencji użytkowników oraz wybranych przez nich ustawień,

monitorowania sposobu korzystania z Serwisu przez użytkowników i poprawy jego funkcjonowania.

Administrator wykorzystuje w Serwisie następujące rodzaje plików cookie:

niezbędne pliki cookies – pliki te są instalowane w celu zapewnienia użytkownikowi dostępu do Serwisu i jego podstawowych funkcji. Nie wymagają one zgody użytkownika. Bez nich Administrator nie byłby w stanie świadczyć usług w Serwisie na rzecz użytkowników;

opcjonalne pliki cookies – Administrator korzysta z nich wyłącznie za zgodą użytkownika. Te pliki cookie są następujące:

funkcjonalne – pozwalają nam zapamiętać preferencje i wybory użytkownika (takie jak nazwa użytkownika, język, rozmiar tekstu lub inne elementy, które można dostosować) i zapewniają spersonalizowane treści w Serwisie;

analityczne – pozwalają zobaczyć liczbę odwiedzin i źródła ruchu w Serwisie. Pomagają zidentyfikować, które strony są mniej lub bardziej popularne i zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy poruszają się po Serwisie, aby Administrator mógł poprawić wydajność Serwisu.

Podczas korzystania z Serwisu użytkownik może otrzymywać pliki cookies pochodzące od współpracujących z Administratorem podmiotów trzecich. Podmiotami trzecimi współpracującymi z Administratorem w Serwisie są:

dostawcy usług analitycznych – w celu lepszego zrozumienia działania Strony współpracujemy z dostawcami usług analitycznych;

dostawcy usług funkcjonalnych – w celu umożliwienia użytkownikowi spersonalizowanego korzystania z Serwisu, Administrator może współpracować z dostawcami usług telekomunikacyjnych.

Pliki cookies i inne używane przez nas narzędzia nie służą do przetwarzania ani przechowywania danych osobowych i nie mają na celu bezpośredniej identyfikacji użytkownika. Nie powodują również zmiany ustawień przeglądarki użytkownika ani zmiany konfiguracji urządzenia użytkownika. Wyjątkowe sytuacje, w których dane gromadzone za pomocą plików cookies mogą zostać uznane za dane osobowe użytkownika, a także związane z tym prawa użytkownika, zostały szczegółowo opisane w odpowiedniej części Polityki Prywatności.

W ramach Serwisu stosowane są:

sesyjne pliki cookies – niektóre pliki cookies są plikami tymczasowymi, przechowywanymi do czasu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Tego rodzaju pliki cookies pomagają analizować ruch internetowy, identyfikować i rozwiązywać problemy techniczne oraz ułatwiać poruszanie się po Serwisie;

„stałe” pliki cookie – niektóre pliki cookie to „stałe” pliki cookie, które są przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Pomagają nam one zapamiętać ustawienia i preferencje użytkownika, aby uczynić jego kolejną wizytę wygodniejszą lub dostarczyć mu treści dostosowane do jego potrzeb.

Serwis korzysta z platformy zarządzania zgodami, aby pomóc użytkownikowi w zarządzaniu preferencjami dotyczącymi plików cookie. Przy pierwszym wejściu na adres Serwisu użytkownik zostanie poproszony o wybranie jednej z dostępnych opcji:

Wyrażenie zgody na wszystkie pliki cookie – poprzez wybranie opcji „Zezwalaj na wszystkie”,

Zgoda na niektóre pliki cookie – poprzez wybranie opcji „Zezwalaj na wybór”, a następnie przekierowanie na platformę w celu dostosowania plików cookie do preferencji użytkownika,

niewyrażenie zgody na żadne pliki cookie – poprzez wybranie opcji „Odmów”.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem platformy. Platforma umożliwia:

Uzyskanie szczegółowych informacji o plikach cookies pozyskiwanych w Serwisie;

Udzielanie i wycofywanie zgody Administratorowi i jego zaufanym partnerom na korzystanie z opcjonalnych plików cookie;

zmianę wcześniej wybranych ustawień.

Jednocześnie przypominamy, że każdy użytkownik może wyłączyć obsługę plików cookie w swojej przeglądarce internetowej. Przeglądarka internetowa powinna zapewniać możliwość zmiany ustawień w celu odrzucenia, usunięcia lub zablokowania niektórych plików cookie. Wyrażenie zgody z poziomu platformy na korzystanie przez Administratora i jego zaufanych partnerów z opcjonalnych plików cookies nie pozbawia użytkownika możliwości zmiany ustawień dotyczących plików cookies z poziomu przeglądarki internetowej. Aby ułatwić zarządzanie plikami cookie, poniżej podajemy linki do niektórych najpopularniejszych przeglądarek:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl–pl/microsoft–edge/usuwanie–plików–cookie–w–przeglądarce–microsoft–edge–63947406–40ac–c3b8–57b9–2a946a29ae09

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl

Safari: https://support.apple.com/pl–pl/guide/safari/sfri11471/mac

Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web–preferences/#cookies

Użytkownik może również ustawić swoją przeglądarkę tak, aby akceptowała pliki cookie za każdym razem. Przeglądarka będzie wówczas każdorazowo pytać użytkownika o zgodę przed udzieleniem dostępu do pliku cookie. Daje to użytkownikowi kontrolę nad tym, co znajduje się na jego urządzeniu, ale ma tę wadę, że spowalnia możliwość poruszania się po Serwisie i innych witrynach internetowych.

Niektóre pliki cookie są niezbędne do funkcjonowania Serwisu, więc zmiana ustawień przeglądarki może uniemożliwić prawidłowe działanie niektórych usług lub nawet całkowicie uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

17. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 01.07.2025

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY 2SWITCH

Drogi Użytkowniku!

Pojęcia wskazane wielką literą mają znaczenie ustalone w Regulaminie.

Dane osobowe, które uzyskamy w sytuacjach objętych niniejszą Polityką Prywatności będziemy przetwarzać w następujących celach:

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 01.07.2025

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 01.07.2025